Значительное большинство физических и юридических лиц субъектов предпринимательской деятельности при произведении финансовых операций с наличными обязаны передавать сведения о таких сделках в Федеральную налоговую службу. Ведение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, к счастью остались в прошлом. На смену пришли автоматизированные компьютерные системы, что здорово упростило администрирование финансовых операций. Кроме того, с марта 2016 года в России организована система передачи данных о выплатах, которая предполагает моментальную пересылку информации на сервер ФНС. Это выполняется при помощи Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Подавляющее большинство бизнесменов и почти что все юридические лица, проводящие активную деятельность, уже употребляют цифровые технологии в управлении. Вследствие чего нововведение от фискалов не вызывает сложностей. Уже многим привычная подпись для торгов является ключом аутентификации. Это исключает возможность вмешивания третьих лиц и несанкционированное получение сведений о денежных расчетах.
Пересылка данных по фискальным операциям через оператора фискальных данных действительно предоставляет много приоритетов налогоплательщикам. За исключением высвобождения административного ресурса, а также исключения человеческого фактора, и вместе с тем, недосмотров, пользователи избавляются от предвзятых отношений и злоупотреблений со стороны купленных сотрудников налоговых служб. Подкупы, заказные проверки и "наезды" становятся невозможными, так как данные на сервере ФНС также обрабатываются без вмешательства человека.
Для того чтобы подключить контур фокус и забыть об отчетах, оформляемых вручную, налогоплательщик должен подобрать одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на обеспечение услуг. Совсем не каждая компания, чья деятельность связана с администрированием данных, может стать таким оператором.
Первым делом, потенциальный оператор обязан располагать новейшими техническими средствами, которые способны безопасно обрабатывать и передавать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, какая подтверждает уровень технической защиты информации. Законом, также предусмотрены и прочие инструменты контроля. Например, оператор ФД сервисный центр контур имеет две лицензии от ФСБ - на осуществление деятельности по защите данных и на разработку и производство криптографической защиты.
