В РФ с 2015 года учреждено новое правило для гостиниц и объектов туристической отрасли. Теперь сведения о всех постояльцах (независимо от гражданства) заведение направляет в Федеральную Миграционную службу (ФМС). Неисполнение данного обязательства чревато довольно значительным взысканием - до трехсот тысяч рублей. Администрация гостиницы сама вправе избирать способ подачи данных. Это могут быть как отчеты на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Однако в состоянии инновационного информационного оснащения всех предприятий сложно представить канцелярский персонал гостиницы, отчет которой будет писаться вручную. Кроме того, следует принимать во внимание, что сведения обязаны быть актуальными, другими словами для гарантирования своевременной сдачи отчетов о постояльцах компания вынуждена будет иметь курьера для представления документов в офис миграционной службы. Вследствие чего, практически все гостиницы решили совершать электронный обмен документаций с ФМС. Для удобства пользователей было создано несколько специализированных программных продуктов.
В большинстве случаев управленческая структура гостиницы уже работает со специальными софтами, дающими возможность автоматизировать процесс оформления и учета квартирантов. Удобный интерфейс дает возможность уменьшить время на поселение в несколько раз. Штат гостиницы обучен работе с такими программами и уже адаптировался в реалии it технологий. Между тем проработка нового программного продукта многочисленным персоналом - довольно непростая процедура. Создатели специализированной программы для отправки данных о постояльцах контурфмс представляют эффективное решение. Оператору не требуется вводить сведения через специальное окно интерфейса программы. Да и копирование одних и тех же данных вручную, было бы с программной точки зрения нецелесообразным. Отчет формируется из файла экспорта данных штатной программы, каковая уже есть на вооружении руководителей гостиницы. Подобный процесс производится в считанные минуты под управлением ответственного лица предприятия.
ФМС имеет мощные серверы, какие хранят информацию с туристических объектов и гостиниц всей РФ. При этом хозяйственный субъект, направивший данные фмс имеет постоянный доступ к данным, которые касаются их постояльцев. Кроме того у гостиниц нынче имеется возможность проверки данных о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
